Version 19.3.2022

Nachfolgend informiert Sie die WFW, welche Maßnahmen die WFW im Zusammenhang mit der „Datenschutz-Grundverordnung“ (Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates Nr. 2016/679 vom 27. April 2016) (DSGVO) getroffen hat am 25. Mai 2018 in Kraft getreten sind oder werden, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und Ihre Daten zu schützen und wie und zu welchem Zweck die WFW Ihre Daten verwendet. Die Punkte der Datenschutzerklärung der WFW sind:

• Die WFW speichert die Mitgliederdaten (Mitgliederverwaltung) in einer Excel-Datenbank in einer sicheren Umgebung. Diese werden an einem anderen sicheren Ort gesichert. Die Daten aus der Mitgliederverwaltung werden niemals ohne Erlaubnis an Dritte weitergegeben (es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu).

• Die Mitgliederverwaltung enthält Informationen über Sie als Mitglied.

• Diese sind Name, Adresse, Wohnort, E-Mail, Telefonnummer(n), Verwendung des Porträts, Beitragsdaten, Beginn der WFW-Mitgliedschaft und wurden als Daten mit geringem Datenschutzrisiko bewertet. Mitglieder haben das Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung und Löschung ihrer vom WFW verwalteten Daten.

• Der Mitgliederverwalter stellt (Vorstands-)Mitgliedern für jeden Anlass eine Mitgliederliste zur Verfügung, die für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen, eine Veranstaltung des WFW, die Mitgliederversammlung, Exkursionen, Versand eines Newsletters und/oder Rundschreibens verwendet werden kann. Am Ende jedes Newsletters/Rundschreibens finden Sie einen Link, mit dem Sie sich vom Newsletter/Rundschreiben abmelden können. Die WFW führt ein Verzeichnis der oben genannten Verarbeitungstätigkeiten.

• Die WFW speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die Zwecke erforderlich, für die wir diese personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten haben. Die WFW verarbeitet auch nicht mehr personenbezogene Daten, als notwendig sind, um Ihnen zu Diensten zu sein.

Bei der Nutzung der Website werden Sie gebeten, Cookies zu akzeptieren. Unsere Website wird auf der Wix.com-Plattform gehostet. Die gesendeten Daten können auf dem Datenspeicher von Wix.com, Datenbanken und den Anwendungen von Wix.com gespeichert werden. Diese Daten werden auf sicheren Servern hinter einer Firewall gespeichert. Soweit der WFW bekannt ist, macht der Administrator der Website nichts mit den von Ihnen gesendeten Daten, und die WFW schon gar nicht. Das Vorstehende gilt für von Ihnen versendete Nachrichten und E-Mails.

Neben diesem Datenschutz gibt es auch strengere Regeln für die Verwendung von Porträts, wie zB bei Fotos/Filmen von Veranstaltungen (z. B. der Fossilienmesse in Ede), auf denen Personen erkennbar erscheinen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung in sozialen Medien und Websites. Die WFW bittet hiermit alle Mitglieder, ob sie sein/ihr Portrait verwenden dürfen. Ihre Antwort ist nur im Falle einer negativen Antwort erforderlich. Für neue Mitglieder wird bei der Registrierung eine ausdrückliche Erlaubnis zur Verwendung von Porträts angefordert. Danach hat jeder noch das Recht, seine Wahl zu ändern und bereits veröffentlichte Fotos/Filme zu entfernen.